個人情報保護方針

株式会社インターフェイス(以下、当社)は、当社の主たる情報サービス事業を運営するにあたり、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項の一つとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

制 定 日 2005年10月1日
最終改正日 2007年6月1日

株式会社インターフェイス
代表取締役 遠山昭二

基本方針

1.当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合には、その利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。

2.当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリテイ対策を始めとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。

3.当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

4.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

5.当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問合せ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の取扱いについて

当社で取得した個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。当社では利用目的の達成の範囲内での取り扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱いに関しましての周知徹底を行ないます。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行ないません。

1.個人情報を直接書面で取得した場合の利用目的

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

(1)お客様の個人情報
  • ・お客様と当社の間で締結した契約の履行
  • ・お客様との業務上必要な諸連絡、商談
  • ・商品の発送、カタログや催事案内、新製品のご案内の送付
  • ・商品サポート及びアフターサービスの提供
  • ・当社との取引に関する与信業務、債権業務
(2)取引先関連の個人情報
  • ・業務上必要な諸連絡、商談など
  • ・仕入・支払・管理などの取引先管理
(3)従業員及び採用応募者の個人情報
  • ・当社での採用応募管理
  • ・従業員の雇用管理

2.個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得することがあります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

委託を受けた場合の個人情報
当社が業務を委託されたことに伴い、お預かりする個人情報の利用目的は、情報処理業務を行なうために利用するものとします。

3.個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、第三者に提供・開示等をすることはありません。

4.個人情報の共同利用について

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはありません。

5.個人情報の預託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

6.個人情報提供の任意性について

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまで任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などが出来ない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談について

当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら「個人情報に関するお問合せ窓口」にて対応いたしますのでお申し出下さい。

個人情報に関するお問合せ窓口

〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦三丁目20番27号御幸ビル5階
株式会社インターフェイス 顧客相談窓口
TEL:052-223-7285  Fax:052-223- 7275
電子メール info@ifc.co.jp

苦情処理について(プライバシーマーク制度のホームページが開きます)

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